Despre eveniment
Technovator este în căutarea unui partener strategic pentru Deeptech GigaHack 2026 — cel mai mare hackathon de tehnologie din Moldova. Ediția din acest an reunește 300 de participanți: programatori, designeri, manageri de proiect și entuziaști ai tehnologiei, care colaborează timp de trei zile pentru a genera soluții inovatoare la provocări reale.
Locație: Tekwill, Chișinău
Date:
- 25 septembrie 2026: 14:00–19:00
- 26 septembrie 2026: 9:00–20:00
- 27 septembrie 2026: 9:00–20:00
Mai multe detalii despre eveniment: gigahack.md
Obiectivul principal
Căutăm un furnizor capabil să transforme spațiul Tekwill într-un mediu de lucru funcțional și captivant pentru 300 de participanți, asigurând în același timp o experiență de eveniment de nivel profesional — de la ceremoniile de deschidere și închidere, până la zonele de workshop și relaxare.
Servicii solicitate
1. Infrastructură și conectivitate Configurarea spațiului de lucru pentru 300 de participanți conectați simultan: internet de înaltă calitate, prize și prelungitoare, mobilier (mese și scaune) amplasat conform hărții de spațiu predefinite.
2. Echipament audio-vizual Instalare și operare de sisteme de sonorizare, lumini și ecrane. Suport tehnic specializat (ingineri de sunet, tehnicieni video, administratori de rețea) pe toată durata evenimentului.
3. Servicii video Înregistrarea evenimentului cu 2–3 camere video.
4. Vizualuri și branding VJ de eveniment, photowall, bannere și alte suporturi vizuale pentru o prezență de brand coerentă și de impact.
5. Regie și scenariu Elaborarea unui plan detaliat cu managementul agendei minut cu minut, regia ceremoniilor de deschidere și închidere, și sincronizarea tuturor echipelor implicate.
6. Opțiuni suplimentare (opțional) Photobooth, ecrane LED interactive, roboți sau alte elemente de divertisment.
Termene de livrare
- Imediat după semnarea contractului: Elaborarea scenariului și schiței tehnice (amplasare scenă, ecrane, sonorizare, zone de lucru). Toate livrabilele vor fi agreate cu cel puțin 4 săptămâni înainte de 25 septembrie 2026.
- Înainte de eveniment: Livrarea și instalarea tuturor echipamentelor, cu timp suficient pentru soundcheck, calibrare video și repetiții generale.
- Pe durata evenimentului: Asistență tehnică continuă pentru stabilitatea conexiunilor și buna funcționare a echipamentelor.
- După eveniment: Demontaj, inventariere și eliberarea spațiului conform termenelor stabilite cu locația.
Condiții de aplicare
Furnizorii interesați (agenții de producție sau companii de event management) sunt invitați să transmită o ofertă care include:
- Experiență: Minimum 2–3 evenimente de rang similar, susținute de referințe (foto/video)
- Concept vizual: Sugestie de scenariu și soluții de iluminat
- Concept tehnic: Descrierea echipamentelor propuse
- Ofertă financiară: Prețuri detaliate per serviciu/echipament (cu specificarea dacă includ sau nu TVA)
- Echipă: Organigrama echipei prezente pe teren în perioada evenimentului
Termen limită pentru depunerea ofertelor: 1 mai 2026
📩 Adresa de contact: admin@technovator.world
Subiectul e-mailului: Ofertă servicii de amenajare tehnică_DeepTech GigaHack 2026 – [Numele Companiei]