Despre eveniment
Technovator, organizație dedicată consolidării ecosistemului tehnologic și antreprenorial din Moldova, invită agențiile de comunicare să depună o ofertă pentru furnizarea serviciilor de marketing și relații publice pentru DeepTech GigaHack 2026 — cel mai mare hackathon de tehnologii avansate din Moldova.
Evenimentul va avea loc în perioada 25–27 septembrie 2026 și va reuni inovatori, cercetători, dezvoltatori și experți din industrie pentru a dezvolta soluții la provocări tehnologice complexe. Căutăm un partener strategic cu experiență, capabil să asigure vizibilitatea maximă a acestei ediții.
Obiectul solicitării de ofertă
Solicităm o ofertă integrată care să acopere trei domenii-cheie, dedicate exclusiv campaniei DeepTech GigaHack 2026.
1. Relații Publice (PR) și Comunicare Media
Campanie de presă proactivă și bine structurată pentru maximizarea acoperirii mediatice, care include:
- Dezvoltarea unei strategii de comunicare media pentru întreaga perioadă a campaniei
- Redactarea și distribuirea a 5–7 articole/materiale plătite către platforme media relevante din Republica Moldova (agora.md, diez.md, point.md etc.)
- Campania va fi structurată în trei etape:
Pre-eveniment (iulie–august 2026): Creare de awareness, anunțarea partenerilor și provocărilor, atragerea participanților
În timpul evenimentului (25–27 septembrie 2026): Acoperire live, comunicarea momentelor-cheie, interviuri cu mentori și participanți
Post-eveniment (septembrie–octombrie 2026): Articole de sumarizare, prezentarea câștigătorilor și a impactului generat
Extinderea vizibilității prin includerea unor canale media din România și, opțional, din țările Parteneriatului Estic (EaP)
2. Managementul Rețelelor Sociale (Social Media)
Preluarea și coordonarea strategică a comunicării pe canalele Technovator (Facebook, LinkedIn, Instagram) pe durata campaniei GigaHack, incluzând:
- Crearea unui plan de conținut dedicat evenimentului (postări de teasing, anunțuri, prezentarea mentorilor și partenerilor)
- Acoperire live a evenimentului (reels, stories, postări live, interviuri scurte)
- Publicarea și programarea postărilor conform calendarului editorial agreat
- Producerea întregului conținut: postări statice, carusele, stories, reels și videoclipuri scurte
3. Campanii de Publicitate Digitală (Digital Ads)
Dezvoltarea și implementarea de campanii plătite pentru atingerea segmentelor de public țintite, care vizează:
- Campanii pe Meta Ads (Facebook & Instagram) și Google Ads
- Atragerea de participanți calificați (dezvoltatori, cercetători, designeri)
- Promovarea evenimentului către publicul larg
- Creșterea vizibilității partenerilor și sponsorilor
Cerințe pentru ofertă
Propunerea transmisă va include obligatoriu:
- Viziune și Strategie: O scurtă descriere a abordării strategice propuse pentru comunicarea GigaHack 2026
- Ofertă Financiară Detaliată: Costuri per articol/pachet pentru serviciile de PR; cost pentru managementul Social Media (tarif lunar sau pachet 3–4 luni); bugetul recomandat pentru ads spend și costul de management al campaniilor. Specificați dacă prețurile includ sau nu TVA.
- Plan de Acțiuni: Calendar estimativ pentru livrarea principalelor etape ale campaniei
- Echipa: Persoana de contact/managerul de proiect responsabil de implementare
- Portofoliu: 1–2 exemple relevante de campanii pentru evenimente similare (preferabil din sectorul tech)
Termen limită și detalii de contact
Ofertele se transmit în format electronic (PDF) la adresa admin@technovator.world.
Termen limită: 24 aprilie 2026, ora 17:00
📩 Subiectul e-mailului: Ofertă Comunicare DeepTech GigaHack 2026 – [Numele Companiei]