Servicii de amenajare tehnică și echipamente AV pentru InnoDays 2026
| PERIOADA | LOCAȚII | TERMEN LIMITĂ DE DEPUNERE |
|---|---|---|
| 16–20 noiembrie 2026 | 6 locații, Chișinău și împrejurimi | 18 septembrie 2026, ora 17:00 |
Technovator este în căutarea unui partener tehnic capabil să livreze amenajarea tehnică și asigurarea audio-vizuală a InnoDays 2026 — cinci zile, șase locații, nouă săli, cu o zi centrală de 600 de participanți, transmisiune live și program bilingv.
Despre eveniment
Technovator este organizația care dezvoltă ecosistemul DeepTech al Republicii Moldova și operează Oficiul de Transfer Tehnologic. În perioada 16–20 noiembrie 2026, Technovator organizează, în parteneriat cu Moldova HiTech Park, prima ediție a InnoDays 2026 — platforma națională de convergență a științei, industriei și guvernului, care reunește cercetători, fondatori DeepTech, directori de inovare din corporații, factori de decizie și delegații din statele Parteneriatului Estic și din Uniunea Europeană.
Evenimentul se desfășoară cu sprijinul EU4Innovation East, al proiectului DT4SME finanțat de BMZ și implementat de GIZ GmbH, și al Inițiativei Central Europene (CEI), sub auspiciile MDED și MEC.
| ZIUA | LOCAȚIA | PROGRAM | PARTICIPANȚI ȘI FORMAT |
|---|---|---|---|
| Luni, 16 nov | GLIA | 11:00–16:00 | 70 + 30 — zi de politici publice în format TEDx, cu filmare și sesiune paralelă |
| Marți, 17 nov | neconfirmată | — | Zi opțională — se ofertează separat, ca poziție opțională |
| Miercuri, 18 nov | USMF și GLIA | 09:00–18:30 | 120 + 60 — conferință HealthTech și track de guvernanță; seara, program cultural la Château Vârtely |
| Miercuri, 18 nov | Moldova Digital Park | zi de montaj | Zi dedicată montajului și probelor pentru ziua centrală |
| Joi, 19 nov | Digital Park | 09:00–18:30, recepție în continuare | 600 — ziua centrală: scenă principală, 3 săli paralele, expo și matchmaking |
| Vineri, 20 nov | Agrotek Park și GreenTech Hub | 09:00–16:30 | 150–200 — lansare oficială și program sectorial aplicat |
| Constrângerea principală: Ziua de 19 noiembrie concentrează 600 de participanți în patru săli simultan, cu transmisiune live de pe scena principală și înregistrarea tuturor sesiunilor. Restul zilelor se desfășoară în locații diferite, cu montaj și demontaj în aceeași zi. Coordonarea între locații este cerința tehnică cea mai solicitantă a acestui eveniment. |
Obiectivul principal
- Transformarea Moldova Digital Park într-un spațiu de eveniment pentru 600 de participanți, cu o scenă principală, două săli paralele de conferință și o sală de expoziție cu demo floor și 30 de mese de matchmaking 1:1.
- Conceptualizarea și implementarea suportului tehnic audio-vizual în toate cele șase locații — arendă, transport, instalare, operare și demontaj de echipamente de sunet, lumini, proiecție și ecrane LED.
- Elaborarea unui plan și scenariu detaliat care cuprinde regia și specificațiile tehnice pentru deschiderea oficială, keynote, Demo Day cu peste 20 de echipe, ceremonia Open Innovation Charter și lansarea oficială a Agrotek Park, cu managementul agendei minut cu minut și sincronizarea tuturor factorilor implicați.
- Asigurarea transmisiunii live de pe scena principală și a înregistrării tuturor sesiunilor, cu livrarea materialului brut.
- Gestionarea logisticii de amenajare — amplasarea mobilierului conform hărții de spațiu agreate, în special pentru demo floor și zona de matchmaking, și returnarea acestuia la finalul evenimentului.
- Dezvoltarea și instalarea suporturilor vizuale necesare — photowall, banere, semnalistică pentru șase locații, fundaluri de scenă — astfel încât prezența de brand să fie coerentă și conformă cerințelor de vizibilitate ale finanțatorilor.
Descrierea detaliată a serviciilor solicitate
Suport tehnic și regie
Echipament audio-vizual și regie profesională pentru sunet, lumini și proiecție în toate sălile, cu personal tehnic prezent pe durata programului. Regie video cu comutare între sursele de prezentare pe scena principală, confidence monitoare pentru vorbitori și cronometru vizibil pentru sesiunea Demo Day. Specificația pe săli este la secțiunea 04.
Vizualuri și branding
Grafică coerentă de eveniment și VJ pentru scena principală și pauze; fundaluri de scenă, photowall, banere și semnalistică pentru toate cele șase locații. Toate materialele vizuale respectă cerințele de vizibilitate ale finanțatorilor — logouri și disclaimere furnizate de Technovator, aplicate conform ghidurilor acestora. Publicarea sau afișarea fără aprobarea prealabilă poate face costul neeligibil.
Servicii video
Transmisiune live multicam de pe scena principală, cu minimum trei camere, regie și grafică de titrare, către platformele evenimentului; înregistrarea sesiunilor din sălile paralele și transmisiunea momentului de lansare de la Agrotek Park. Filmare multicam a zilei în format TEDx de pe 16 noiembrie. Materialul brut se livrează în maximum 5 zile lucrătoare de la finalul evenimentului.
Echipament de interpretariat simultan
Cabină izolată fonic, două pupitre de interpret, receptoare cu căști și tehnician de sistem, pentru zilele de 16, 18 și 19 noiembrie. Serviciile interpreților propriu-ziși fac obiectul unei achiziții separate și nu sunt incluse în prezenta solicitare.
Suport logistic
Gestionarea închirierii, amplasării conform hărții de spațiu și returnării mobilierului necesar pentru demo floor și pentru cele 30 de mese de matchmaking din 19 noiembrie, în completarea dotărilor puse la dispoziție de locații. Distribuție electrică pentru standurile de demo și verificarea capacității electrice disponibile în fiecare locație. Conectivitatea la internet este asigurată de locații; ofertantul confirmă la vizita la fața locului dacă aceasta este suficientă pentru demo floor și pentru transmisiunea live, și propune soluția de completare dacă nu este.
Opțiuni suplimentare
Projection mapping la Château Vârtely în seara zilei de 18 noiembrie, ecrane LED interactive, photobooth sau alte elemente de implicare a participanților — se ofertează ca poziții opționale în formularul de la secțiunea 06.
Specificația tehnică pe zile și săli
Capacitățile sunt estimative și se confirmă la vizita la fața locului. Fiecare configurație include transport, montaj, probe tehnice, operare pe durata programului și demontaj.
16 NOV GLIA — zi de politici publice, format TEDx
| SALA | PROGRAM | CONFIGURAȚIE SOLICITATĂ |
|---|---|---|
| Sala principală · 70 locuri | Prezentări în format TEDx, 11:00–16:00, cu filmare | Scenă cu fundal branded, sistem de sunet, minimum 4 microfoane (2 lavaliere, 2 mână), lumini de scenă dimensionate pentru filmare, proiecție sau ecran LED, pupitru de regie, 2 camere pentru filmare multicam, confidence monitor, tehnician pe toată durata |
| Sala paralelă · 30 locuri | Sesiune de lucru Expert Group | Sonorizare, 2 microfoane wireless, proiector și ecran, laptop de prezentare, tehnician |
| Interpretariat | Sesiuni bilingve RO/EN | Cabină izolată fonic, 2 pupitre interpret, minimum 70 receptoare cu căști, tehnician de sistem |
18 NOV USMF și GLIA — conferință HealthTech și track de guvernanță
| SALA | PROGRAM | CONFIGURAȚIE SOLICITATĂ |
|---|---|---|
| USMF · sala R&D · 120 locuri | Conferința Clinical Trials, panel HealthTech, sesiuni de lucru | Sonorizare pentru 120 de locuri, minimum 6 microfoane (4 mână, 2 lavaliere), proiecție sau ecran LED, laptop și clicker, mixer, tehnician pe toată durata |
| GLIA · track guvernanță · 60 locuri | Sesiuni de politici, grupuri de lucru, masă rotundă MedTech închisă | Sonorizare, 4 microfoane, proiecție și ecran, sistem de conferință pentru masa rotundă, tehnician |
| Interpretariat | Sesiuni bilingve RO/EN la GLIA | Cabină izolată fonic, 2 pupitre interpret, minimum 60 receptoare cu căști, tehnician de sistem |
19 NOV Moldova Digital Park — ziua centrală, 600 de participanți
Montajul se realizează pe 18 noiembrie, zi dedicată, cu probe tehnice finalizate în aceeași seară.
| SALA | PROGRAM | CONFIGURAȚIE SOLICITATĂ |
|---|---|---|
| Royal Hall · scenă principală · 600 locuri | Deschidere oficială, keynote, lansarea State of Innovation Report, reverse pitch, Demo Day cu 20+ echipe, Open Innovation Charter | Scenă cu podium și fundal branded, ecran LED de mari dimensiuni, sistem de sunet line-array dimensionat pentru 600 de locuri, lumini de scenă, regie video cu comutare între sursele de prezentare, minimum 10 microfoane (4 lavaliere, 4 mână, 2 pupitru), confidence monitoare, cronometru vizibil pentru Demo Day, VJ și grafică de eveniment, minimum 2 tehnicieni pe toată durata |
| Community Hall · 150 locuri | Sesiuni academia — TTO practitioners, EU funding clinic, sesiuni DT4SME | Sonorizare, 6 microfoane, ecran LED sau proiecție de mari dimensiuni, laptop și clicker, tehnician |
| Innovation Hall · 150 locuri | Sesiuni business — sector deep dive, IP clinic, workshop regional | Sonorizare, 6 microfoane, ecran LED sau proiecție de mari dimensiuni, laptop și clicker, tehnician |
| Technology Hall · expo și matchmaking | Demo floor cu hosted routes, 30 de mese de matchmaking 1:1, catering | Sonorizare ambientală distribuită, 2 microfoane wireless pentru anunțuri, minimum 6 ecrane pentru standurile de demo, distribuție electrică pentru standuri, amplasarea mobilierului conform hărții de spațiu, tehnician |
| Transmisiune și înregistrare | Scena principală în direct; toate sălile înregistrate | Livestream multicam cu minimum 3 camere, regie, grafică de titrare, streaming către platformele evenimentului; înregistrarea separată a sesiunilor din cele trei săli paralele |
| Interpretariat | Scena principală, sesiuni bilingve RO/EN | Cabină izolată fonic, 2 pupitre interpret, minimum 150 receptoare cu căști, tehnician de sistem; se ofertează separat prețul per receptor suplimentar |
20 NOV Agrotek Park și GreenTech Hub — lansare oficială
| SALA | PROGRAM | CONFIGURAȚIE SOLICITATĂ |
|---|---|---|
| Agrotek Park · 150–200 participanți | Lansarea oficială a parcului cu alocuțiuni, sesiune de teren în format challenge, tur ghidat al laboratoarelor | Scenă sau podium cu fundal branded, sistem de sunet dimensionat pentru 200 de persoane, ecran LED pentru exterior sau proiecție, lumini, minimum 6 microfoane, sistem portabil de sonorizare pentru turul ghidat, minimum 2 tehnicieni, transmisiune live a momentului de lansare |
| GreenTech Hub · 60–80 locuri | Panel ESG și economie circulară, sesiune Science to SMEs | Sonorizare, 4 microfoane, proiecție și ecran, laptop și clicker, tehnician |
Termene de livrare
Scenariu regizoral și planificarea spațiului
Procesul demarează imediat după semnarea contractului și cuprinde elaborarea scenariului regizoral și a schiței tehnice pentru fiecare locație — amplasarea scenei, a ecranelor, a sistemelor de sonorizare și configurația zonelor de lucru, expo și matchmaking. Toate livrabilele se agreează și se definitivează cel târziu cu trei săptămâni înainte de 16 noiembrie 2026.
Livrare și instalare
Echipamentele se livrează și se instalează în fiecare locație înaintea zilei de program. Pentru Moldova Digital Park, montajul are loc pe 18 noiembrie, zi dedicată, cu soundcheck, calibrare video și repetiție generală finalizate în aceeași seară. Pentru celelalte locații, probele tehnice se finalizează cu minimum două ore înainte de începerea programului, în coordonare cu administrația locației și cu echipa de organizare.
Suport tehnic operațional
Asistență tehnică specializată — ingineri de sunet, tehnicieni video și de lumini — asigurată pe toată durata programului în fiecare locație, nu doar la montaj și demontaj. Se asigură echipament de rezervă pentru elementele critice: microfoane, mixer, proiecție și alimentare; ofertantul indică explicit ce rezerve sunt incluse. Un punct de contact unic este desemnat pentru coordonarea cu echipa Technovator.
Eliberarea spațiului
Demontajul, inventarierea și îndepărtarea echipamentelor și a materialelor de branding încep imediat după încheierea programului în fiecare locație, cu predarea spațiului în starea inițială, conform termenelor stabilite cu fiecare gazdă. Materialul video brut se livrează în maximum 5 zile lucrătoare de la finalul evenimentului.
Formularul ofertei financiare
Vă rugăm să completați prețurile pentru pozițiile pentru care depuneți ofertă. Prețurile se indică în MDL, cu menționarea separată a TVA și a valabilității ofertei. Oferta pentru întregul pachet este preferată din motive de coordonare tehnică, dar pozițiile pot fi ofertate și individual.
| POZ. | POZIȚIE | ZIUA | CANT. | PREȚ UNITAR | TOTAL, MDL |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | GLIA — sala principală, configurație TEDx cu filmare multicam | 16 nov | 1 zi | ||
| 2 | GLIA — sala paralelă, sonorizare și proiecție | 16 nov | 1 zi | ||
| 3 | GLIA — echipament interpretariat, 70 receptoare | 16 nov | 1 zi | ||
| 4 | USMF — sala R&D, sonorizare și proiecție, 120 locuri | 18 nov | 1 zi | ||
| 5 | GLIA — track guvernanță, sonorizare, proiecție, sistem conferință | 18 nov | 1 zi | ||
| 6 | GLIA — echipament interpretariat, 60 receptoare | 18 nov | 1 zi | ||
| 7 | Royal Hall — producție scenă principală completă, 600 locuri | 19 nov | 1 zi | ||
| 8 | Royal Hall — echipament interpretariat, 150 receptoare | 19 nov | 1 zi | ||
| 9 | Community Hall — configurație sală paralelă | 19 nov | 1 zi | ||
| 10 | Innovation Hall — configurație sală paralelă | 19 nov | 1 zi | ||
| 11 | Technology Hall — sonorizare expo, ecrane demo, distribuție electrică | 19 nov | 1 zi | ||
| 12 | Livestream multicam scenă principală și înregistrarea sălilor paralele | 19 nov | 1 zi | ||
| 13 | Agrotek Park — producție lansare oficială și transmisiune live | 20 nov | 1 zi | ||
| 14 | GreenTech Hub — configurație sală de panel | 20 nov | 1 zi | ||
| 15 | Scenariu regizoral, schițe tehnice și hartă de spațiu, toate locațiile | pre-eveniment | 1 buc | ||
| 16 | VJ și grafică de eveniment pentru scena principală | 19 nov | 1 zi | ||
| 17 | Suporturi vizuale — fundaluri de scenă, photowall, banere, semnalistică | 6 locații | 1 buc | ||
| 18 | Mobilier pentru demo floor și 30 de mese de matchmaking | 19 nov | 1 buc | ||
| 19 | Montaj în Moldova Digital Park, zi dedicată, și demontaj general | 18–20 nov | 1 buc | ||
| 20 | Transport și logistică echipamente, toate locațiile | 16–20 nov | 1 buc |
Poziții opționale
| POZ. | POZIȚIE OPȚIONALĂ | ZIUA | CANT. | PREȚ UNITAR | TOTAL, MDL |
|---|---|---|---|---|---|
| O1 | Zi suplimentară — sală de 100 locuri, sonorizare și proiecție | 17 nov | 1 zi | ||
| O2 | Projection mapping, Château Vârtely — concept, producție și operare | 18 nov | 1 buc | ||
| O3 | Receptoare interpretariat suplimentare | la cerere | 1 buc/zi | ||
| O4 | Cameră suplimentară pentru livestream | 19 nov | 1 buc/zi | ||
| O5 | Tehnician suplimentar | la cerere | 1 pers/zi | ||
| O6 | Ecrane LED interactive, photobooth sau alte elemente de implicare | 19 nov | 1 buc | ||
| O7 | Soluție suplimentară de conectivitate pentru demo floor | 19 nov | 1 buc |
Condiții de aplicare
Furnizorii interesați — agenții de producție sau companii de event management — prezintă:
- Experiență: minimum 2–3 evenimente de rang similar, susținute de referințe foto sau video, preferabil cu scenă de peste 400 de locuri, transmisiune live și desfășurare în mai multe locații.
- Concept vizual: o sugestie de scenariu și concept pentru scena principală și pentru lansarea de la Agrotek Park, detaliind soluțiile de lumini și grafica de eveniment.
- Concept tehnic: descrierea echipamentelor propuse pentru fiecare poziție — model și cantitate, în special pentru sistemul de sunet, ecranele LED și camerele de filmare — și rezervele incluse.
- Ofertă financiară: formularul de la secțiunea 06 completat, cu preț pentru fiecare serviciu sau echipament, per unitate unde este posibil. Specificați dacă prețurile includ sau nu TVA și valabilitatea ofertei.
- Echipa: organigrama echipei prezente pe teren, cu numărul de tehnicieni per locație și per zi, punctul de contact unic și confirmarea capacității de acoperire simultană a mai multor locații pe 19 și 20 noiembrie.
- Documente de eligibilitate: extras din registrul persoanelor juridice, date de identificare fiscală, polița de asigurare de răspundere civilă și, dacă este cazul, declarație privind conflictul de interese.
Criterii de evaluare
| CRITERIU | PONDERE | CE EVALUĂM |
|---|---|---|
| Ofertă financiară și raport calitate-preț | 35% | Costuri pe poziție, transparența defalcării |
| Conformitatea tehnică și conceptul propus | 30% | Adecvarea echipamentelor la capacitatea sălilor, scenariul regizoral, rezervele incluse |
| Experiență la evenimente comparabile | 20% | Scene de peste 400 de locuri, transmisiune live, evenimente în mai multe locații |
| Capacitatea echipei și acoperirea simultană | 15% | Număr de tehnicieni, capacitatea de a lucra în mai multe locații în aceeași zi |
Procedura se desfășoară conform regulilor de achiziție aplicabile fondurilor finanțatorilor. Technovator își rezervă dreptul de a solicita clarificări, de a atribui poziții unor furnizori diferiți și de a nu atribui contractul în cazul în care nicio ofertă nu corespunde cerințelor.
Depunerea ofertelor
| Termen limită | 18 septembrie 2026, ora 17:00 (ora Chișinăului) |
| Format | Document electronic în format PDF, cu formularul financiar completat |
| Adresă de e-mail | admin@technovator.world |
| Subiectul e-mailului | „Ofertă amenajare tehnică InnoDays 2026 — [Numele companiei dumneavoastră]” |
| Întrebări și clarificări | Se transmit la aceeași adresă până la 16 septembrie 2026; |
| Anunțarea rezultatului | În termen de 14 zile lucrătoare de la termenul limită de depunere |
Vă mulțumim pentru interesul acordat și așteptăm propunerea dumneavoastră.