| PERIOADA EVENIMENTULUI | LOCUL DE DESFĂȘURARE | TERMEN LIMITĂ DE DEPUNERE |
|---|---|---|
| 16–20 noiembrie 2026 | Chișinău, Republica Moldova | 18 septembrie 2026, ora 17:00 |
Technovator invită agențiile de comunicare, studiourile de producție media și furnizorii specializați să depună ofertă pentru serviciile de marketing, comunicare și producție media aferente evenimentului InnoDays 2026.
01 Organizatorul și evenimentul
Technovator este organizația care dezvoltă ecosistemul DeepTech al Republicii Moldova și operează Oficiul de Transfer Tehnologic. În perioada 16–20 noiembrie 2026, Technovator organizează, în parteneriat cu Moldova HiTech Park, prima ediție a InnoDays 2026 , platforma națională de convergență a științei, industriei și guvernului.
Evenimentul se desfășoară cu sprijinul EU4Innovation East, al proiectului DT4SME finanțat de BMZ și implementat de GIZ GmbH, și al Inițiativei Central Europene (CEI), sub auspiciile Ministerului Dezvoltării Economice și Digitalizării (MDED) și Ministerului Educației și Cercetării (MEC).
| PARAMETRU | INNODAYS 2026 |
|---|---|
| Format | Cinci zile, cinci locații , GLIA, USMF, TechZone, Moldova Digital Park, Agrotek Park și GreenTech Hub |
| Ziua centrală | Joi, 19 noiembrie, Moldova Digital Park , 600 de participanți, scenă principală, Demo Day, matchmaking, Open Innovation Charter |
| Ținta de participare | 600 de participanți unici pe parcursul săptămânii; cca. 1.060 participant-zile |
| Audiențe-țintă | Cercetători și universități · fondatori DeepTech · directori de inovare din corporații · factori de decizie și reglementatori · delegații din statele Parteneriatului Estic și din UE · donatori și parteneri instituționali |
| Limbi de comunicare | Română și engleză; materialele pentru donatori și publicul internațional , în engleză |
| Context care contează: Ediția precedentă a formatului (Business Innovation Summit 2025) a reunit 261 de participanți. Ținta de 600 pentru 2026 este de 2,3 ori recordul formatului și se sprijină în primul rând pe mobilizarea prin parteneri instituționali. Comunicarea plătită are rolul de a converti, nu doar de a genera acoperire , distincție esențială pentru evaluarea ofertelor. |
02 Obiectul solicitării
Ofertele pot fi depuse pentru un singur lot, pentru două loturi sau pentru toate trei. Oferta integrată este încurajată, cu condiția prezentării prețurilor defalcat pe lot. Technovator își rezervă dreptul de a atribui loturile unor furnizori diferiți.
| LOT | DENUMIRE | REZUMATUL SERVICIILOR |
|---|---|---|
| Lot 1 | Relații publice și comunicare media | Strategie media, articole plătite și redacționale în presa din Republica Moldova și din regiune, relația cu jurnaliștii, press room pe 19 noiembrie |
| Lot 2 | Social media și publicitate digitală | Plan de conținut și administrarea canalelor, acoperire live, campanii Meta, Google și LinkedIn orientate spre înregistrări |
| Lot 3 | Producție media și vizual | Adaptarea identității vizuale, foto pe cinci zile, video, reels, infografice, aftermovie și materiale pentru raportarea către donatori |
LOT 1 Relații publice și comunicare media
- Elaborarea unei strategii de comunicare media pentru întreaga campanie, cu mesaje diferențiate pe cele cinci audiențe-țintă.
- Redactarea și distribuirea a 7–10 articole și materiale plătite către platforme media relevante din Republica Moldova (de ex. agora.md, diez.md, point.md, mold-street.com, bani.md, zugo.md).
- Extinderea acoperirii către presa din România și, opțional, din statele Europei Centrale și de Est și ale Parteneriatului Estic , minimum 5 plasări.
- Gestionarea relației cu jurnaliștii: listă de presă, invitații, acreditări, comunicate de presă în română și engleză, organizarea press room-ului din 19 noiembrie, inclusiv interviuri cu echipele Demo Day și cu vorbitorii internaționali.
- Pregătirea materialelor de presă pentru lansarea State of Innovation Report 2026 (19 noiembrie) și pentru lansarea oficială a Agrotek Park (20 noiembrie).
- Monitorizarea și raportarea acoperirii mediatice, cu press clipping consolidat la finalul campaniei.
LOT 2 Social media și publicitate digitală
- Plan de conținut dedicat InnoDays 2026 pentru canalele Technovator și ale evenimentului (prioritar LinkedIn, Facebook, Instagram), corelat cu calendarul de anunțuri privind vorbitorii, partenerii și sesiunile.
- Producerea și publicarea întregului conținut: postări statice, carusele, stories, reels, texte în română și engleză.
- Acoperire live pe durata celor cinci zile și a mai multor locații, cu accent pe ziua centrală din 19 noiembrie , scenă principală, Demo Day, First Contact, Commitments Board.
- Dezvoltarea și administrarea campaniilor plătite pe Meta Ads, Google Ads și LinkedIn Ads, cu segmentare pe audiențele definite la secțiunea 01.
- Kit de comunicare pentru parteneri și vorbitori , vizualuri, texte gata de publicat, hashtag-uri , care să permită mobilizarea prin rețelele partenerilor instituționali.
- Raportare săptămânală pe indicatorii de la secțiunea 05, cu optimizarea campaniilor în funcție de costul per înregistrare, nu de acoperire.
LOT 3 Producție media și vizual
- Adaptarea identității vizuale InnoDays 2026 pe toate formatele necesare: digital, print, semnalistică pentru cinci locații, machete pentru scenă și prezentări.
- Servicii foto pe parcursul a cinci zile de eveniment, cu livrare zilnică a unei selecții editate pentru comunicare și presă.
- Producție video: aftermovie de 2–3 minute, rezumat zilnic scurt, 8–10 reels, filmarea și montajul a 3–5 interviuri cu vorbitori și parteneri.
- Infografice și materiale vizuale pentru rezultatele evenimentului , statistici de participare, rezultatele sesiunilor de lucru, State of Innovation Report 2026.
- Livrarea unui pachet vizual distinct pentru raportarea către donatori, conform cerințelor de la secțiunea 04.
| Delimitare: Filmarea live-stream a scenei principale și înregistrarea sesiunilor fac obiectul unui contract separat de producție tehnică și nu sunt incluse în acest lot. Ofertantul confirmă disponibilitatea de a coordona cu furnizorul de producție tehnică. |
03 Calendarul campaniei
| ETAPĂ | PERIOADĂ | OBIECTIV PRINCIPAL |
|---|---|---|
| Pre-eveniment | octombrie – 15 noiembrie 2026 | Notorietate, anunțarea vorbitorilor și a partenerilor, deschiderea și susținerea înregistrărilor, activarea rețelelor partenerilor instituționali |
| În timpul evenimentului | 16–20 noiembrie 2026 | Acoperire live pe cinci zile și cinci locații, comunicarea momentelor-cheie, relația cu presa prezentă |
| Post-eveniment | 21 noiembrie – 20 decembrie 2026 | Materiale de sumarizare, rezultate și angajamente asumate, aftermovie, pachetul vizual și mediatic pentru raportarea către donatori |
04 Cerințe obligatorii de vizibilitate a finanțatorilor
InnoDays 2026 este finanțat parțial din fonduri ale Uniunii Europene, ale Guvernului Federal al Germaniei prin BMZ/GIZ și ale Inițiativei Central Europene. Regulile de vizibilitate ale acestor finanțatori sunt contractuale, nu opționale.
- Toate materialele produse , digitale, tipărite, video , includ logourile și formulările de disclaimer indicate de Technovator, în forma și dimensiunile prevăzute de ghidurile de vizibilitate ale fiecărui finanțator.
- Fiecare material este supus aprobării Technovator înainte de publicare. Publicarea fără aprobare poate face costul neeligibil, caz în care acesta nu va fi decontat.
- Ofertantul livrează fișierele-sursă editabile (Adobe, Figma sau echivalent) și acordă Technovator și finanțatorilor drepturi de utilizare nelimitate în timp și teritoriu asupra tuturor materialelor produse, inclusiv fotografii și video.
- Conținutul foto și video este produs cu respectarea acordurilor de utilizare a imaginii participanților și a cerințelor GDPR.
05 Rezultate așteptate și indicatori
La ediția 2025 au fost atinse 626.703 persoane cu un buget publicitar de aproximativ 21.000 MDL, rezultatul fiind 261 de participanți. Constrângerea reală nu este acoperirea, ci conversia. Ofertele vor fi evaluate și pe capacitatea de a propune indicatori de conversie, nu doar de vizibilitate.
| INDICATOR | NIVEL AȘTEPTAT |
|---|---|
| Înregistrări atribuibile campaniei | Minimum 400 din cei 600 de participanți-țintă; ofertantul propune propria țintă și metoda de atribuire |
| Cost per înregistrare finalizată | Propus de ofertant, cu justificare; raportat săptămânal |
| Plasări media | Minimum 7 în Republica Moldova și 5 în regiune, dintre care cel puțin 3 redacționale (neplătite) |
| Acoperire în timpul evenimentului | Conținut publicat în fiecare din cele cinci zile, pe toate canalele active |
| Livrabile video | Aftermovie, 5 rezumate zilnice, 8–10 reels, 3–5 interviuri , livrate până la 20 decembrie 2026 |
| Raportare finală | Raport consolidat de campanie, cu date, capturi și press clipping, livrat până la 20 decembrie 2026 |
06 Conținutul ofertei
Propunerea dumneavoastră include următoarele elemente:
- Viziune și strategie , descrierea concisă a abordării propuse, cu precizarea modului în care comunicarea se adresează diferit celor cinci audiențe-țintă și cum susține ținta de 600 de participanți.
- Loturile pentru care depuneți ofertă, menționate explicit.
- Ofertă financiară detaliată, defalcată pe lot și pe componentă:
- cost per articol sau pachet pentru serviciile de PR, separat pentru presa din Moldova și cea regională;
- tarif pentru administrarea social media , lunar sau pachet pentru perioada campaniei;
- bugetul recomandat pentru publicitatea plătită (ads spend), separat de comisionul de administrare a campaniilor;
- costuri de producție media, defalcate pe zi de filmare sau fotografiere și pe livrabil.
- Precizarea dacă prețurile includ sau nu TVA și care este valabilitatea ofertei.
- Plan de acțiuni , calendar estimativ al principalelor etape și livrabile, corelat cu secțiunea 03.
- Echipa , managerul de proiect și persoanele care lucrează efectiv pe proiect, cu rolurile lor, și confirmarea disponibilității echipei în perioada 16–20 noiembrie 2026, pentru acoperire în mai multe locații simultan.
- Portofoliu , 2–3 exemple relevante de campanii pentru evenimente similare, preferabil din sectorul tehnologic, cu rezultate măsurabile.
- Documente de eligibilitate , extras din registrul persoanelor juridice, date de identificare fiscală și, dacă este cazul, declarație privind conflictul de interese.
07 Criterii de evaluare
| CRITERIU | PONDERE | CE EVALUĂM |
|---|---|---|
| Viziune strategică și adecvarea la audiențele-țintă | 30% | Relevanța abordării, mecanismele de conversie propuse |
| Ofertă financiară și raport calitate-preț | 30% | Costuri, transparența defalcării, valoarea obținută |
| Experiență relevantă și portofoliu | 25% | Campanii comparabile, rezultate demonstrate |
| Capacitatea și disponibilitatea echipei | 15% | Componența echipei, acoperirea a cinci zile și mai multe locații |
Procedura se desfășoară conform regulilor de achiziție aplicabile fondurilor finanțatorilor. Technovator își rezervă dreptul de a solicita clarificări, de a invita ofertanții selectați la o scurtă prezentare și de a nu atribui contractul în cazul în care nicio ofertă nu corespunde cerințelor.
08 Depunerea ofertelor
| Termen limită | [XX] octombrie 2026, ora 17:00 (ora Chișinăului) |
| Format | Document electronic în format PDF |
| Adresă de e-mail | admin@technovator.world |
| Subiectul e-mailului | „Ofertă InnoDays 2026 , [Lot/Loturi] , [Numele companiei dumneavoastră]” |
| Întrebări și clarificări | Se transmite la aceeași adresă până la 16 septembrie 2026; |
| Anunțarea rezultatului | În termen de 7 zile lucrătoare de la termenul limită de depunere |
Vă mulțumim pentru interesul acordat și așteptăm propunerea dumneavoastră.
Echipa Technovator
admin@technovator.world · technovator.world