Technovator SRL lansează prezenta Solicitare de Ofertă (RFQ) în vederea identificării unui prestator de servicii de transport aerian și cazare pentru un grup de 20 (douăzeci) de persoane, în contextul evenimentului Deeptech Gigahack organizat la Chișinău, Republica Moldova, în perioada 25–27 septembrie 2026.
Invităm agențiile de turism și prestatorii de servicii travel cu experiență relevantă să transmită oferte financiare și tehnice conform cerințelor detaliate în prezentul document.
Achiziția vizează asigurarea integrală a serviciilor de deplasare și acomodare pentru 20 de participanți, după cum urmează:
| Lot | Serviciu | Detalii |
| Lot 1 | Transport | Bilete dus-întors pentru 20 persoane, cu origini multiple din Parteneriatul Estic și Europa. Destinație Chișinău (KIV), check-in 25 sept., retur 28 sept. 2026. Bagaj de cală inclus. |
| Lot 2 | Cazare | 20 camere single (sau configurație echivalentă), 3 nopți (25–28 sept.), cazare în Chișinău, categorie propusă de ofertant cu justificarea raportului calitate/preț. |
Ofertanții pot depune ofertă pentru unul sau mai multe loturi. Beneficiarul își rezervă dreptul de a atribui loturi separat unor prestatori diferiți.
Transport aerian
| Parametru | Cerință |
| Număr pasageri | 20 persoane |
| Origini | Multiple — Parteneriatul Estic și Europa. Lista exactă se comunică după confirmarea participanților. Oferta financiară va include prețuri orientative dus-întors per persoană pentru următoarele 6 rute de referință: (1) Parteneriatul Estic: Yerevan (EVN)–KIV, Baku (GYD)–KIV, Tbilisi (TBS)–KIV;
(2) Europa: Londra (LHR)–KIV, Paris (CDG)–KIV, Bruxelles (BRU)–KIV. Prețurile sunt orientative și servesc exclusiv pentru evaluarea și selecția ofertantului. Ofertantul selectat va rezerva rutele finale la tariful de piață valabil la momentul rezervării, în baza contractului încheiat. |
| Destinație | Aeroportul Internațional Chișinău (KIV) |
| Data sosirii | 25 septembrie 2026 (pana la amiaza, interval de ora 06.00-12.00) |
| Data plecării | 28 septembrie 2026 |
| Clasa de călătorie | Economy |
| Bagaj | Bagaj de cală 20 kg/persoană inclus în preț |
| Schimb bilete | Posibilitate de modificare a numelui, cu penalități minime |
Cazare
| Parametru | Cerință |
| Număr camere | 20 camere single (sau twin cu ocupare unică) |
| Durată sejur | 3 nopți: check-in 25 sept. / check-out 28 sept. 2026 |
| Localizare | Chișinău, sectorul Rîșcani (campusul UTM) |
| Categorie | 3–4 stele (clasă medie), justificată prin raportul optim între confort, calitatea serviciilor și eficiența costurilor |
| Mic dejun | Nu este necesar |
| Wi-Fi | Gratuit în cameră și în spațiile comune |
| Politică anulare | Anulare gratuită până la minimum 5 zile înainte de check-in |
Cerințe față de ofertant
Pot depune ofertă persoanele juridice care îndeplinesc cumulativ următoarele condiții:
- a) Înregistrate legal ca agenție de turism sau prestator de servicii travel
- b) Experiență de minimum 2 ani de prestare servicii transport aerian și/sau cazare (min. 10 persoane)
- c) Capacitate de a emite factură fiscală și de a lucra în baza unui contract de prestări servicii.
Documente solicitate în ofertă
| Nr. | Document | Obligatoriu |
| 1 | Ofertă financiară detaliată pe loturi (Lot 1, 2 separate) | Da |
| 2 | Descrierea serviciilor propuse (cazare propusă cu denumire, categorie, localizare; companii aeriene).
O scurtă descriere a experienței în prestarea serviciilor similare. |
Da |
Instrucțiuni de depunere a ofertei
| Parametru | Detalii |
| Termen limită depunere | 14 august 2026 |
| Modalitate de transmitere | E-mail la adresa: admin@technovator.world |
| Subiect e-mail | RFQ-TRAVEL-2026-01 – Ofertă servicii travel |
Ofertele vor fi evaluate pe baza următoarelor criterii:
- a) Prețul total al serviciilor (suma prețurilor orientative pentru cele 6 rute de referință și cazarea propusă);
- b) Calitatea serviciilor propuse (categoria și localizarea cazarii, companiile aeriene selectate);
- c) Flexibilitatea condițiilor (politică de anulare pentru bilete și cazare, posibilitate de modificare a rezervărilor);
- d) Experiența în organizarea deplasărilor de grup (minimum 10 persoane);
Clauze generale
8.1 Technovator SRL își rezervă dreptul de a anula sau de a relansa procedura de achiziție fără a fi obligat să ofere explicații sau compensații ofertanților.
8.2 Depunerea ofertei nu creează nicio obligație contractuală din partea beneficiarului față de ofertant.
8.3 Toate informațiile primite în cadrul acestei proceduri sunt confidențiale și vor fi utilizate exclusiv în scopul evaluării ofertelor.
8.4 Ofertanții selectați vor semna un Contract de Prestări Servicii înainte de inițierea oricăror activități.
8.5 Numărul de participanți poate varia cu ±2 persoane față de cifra estimată (20).